Die Wahl der richtigen Hochzeitslocation ist einer der wichtigsten Schritte in der Hochzeitsplanung. Sie bildet den Rahmen für den gesamten Tag und beeinflusst Atmosphäre, Dekoration und sogar den Dresscode. Hier sind einige Tipps, wie ihr beim Locationscouting die perfekte Wahl trefft:
1. Definiert eure Prioritäten
Bevor ihr mit der Planung eurer Hochzeit beginnt, solltet ihr Euch über einige wichtige Punkte Gedanken machen:
- Stil: Soll es eine romantische Gartenhochzeit, eine klassische Feier im Ballsaal oder ein rustikales Fest in einer Scheune sein?
- Gästeliste: Wie viele Gäste wollt ihr einladen?
- Besondere Anforderungen: Gibt es besondere Anforderungen, wie Barrierefreiheit oder Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort?
2. Budget im Blick behalten
Die Location ist oft der größte Kostenpunkt. Achtet daher auf die Budgetfreundlichkeit und informiert Euch über die enthaltenen Leistungen, wie z. B. Mobiliar, Technik und Catering.
3. Flexibilität und Verfügbarkeit
Beliebte Locations sind oft schon lange im Voraus ausgebucht. Seid flexibel mit eurem Datum oder plant frühzeitig, um eure Traumlocation zu ergattern.
4. Besichtigungen planen
Internetfotos können trügerisch sein, daher ist es ratsam, persönliche Besichtigungstermine zu vereinbaren. Diese bieten Euch die Möglichkeit, die Atmosphäre zu begreifen, die Qualität der Räumlichkeiten zu beurteilen und offene Fragen direkt mit dem Ansprechpartner der Location zu klären.
5. Wetter und Jahreszeit berücksichtigen
Bei Outdoor-Locations ist es wichtig, einen Plan B für schlechtes Wetter zu haben. Berücksichtigt auch, wie der Ort zu den Lichtverhältnissen und Temperaturen der gewünschten Jahreszeit passt.
6. Logistik und Erreichbarkeit
Denkt an die Anfahrt eurer Gäste. Sind genügend Parkplätze oder eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr vorhanden? Wie weit ist die Location von der Trauungsstätte entfernt?
Fazit
Das perfekte Venue zu finden, erfordert Zeit, Planung und oft auch Kompromisse. Mit klaren Prioritäten und einer strukturierten Vorgehensweise wird das Locationscouting jedoch zu einem spannenden Teil eurer Hochzeitsvorbereitungen. Viel Erfolg bei der Suche nach dem Ort, an dem eure Träume wahr werden!
